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개인정보취급방침

북부종합사회복지관(이하‘복지관’이라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)
복지관는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 관리 : 스팸 차단 등
2. 서비스 신청 및 제공 : 신청기관 담당자 정보, 대상자 정보 등
3. 교육 및 행사 운영 : 참여자 정보 등
4. 복지관 운영 : 회의 및 간담회, 강의 등과 관련된 비용지출(회의비, 강사료, 원고료 등)
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 복지관은 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
② 제1조에 따른 개인정보 처리 및 보유 기간은 3년으로 합니다.
제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 복지관은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 복지관은 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.
1. 개인정보를 제공받는 자 : 관할관공서, 사회복지 유관기관 등
2. 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 공적부조, 서비스 지원 내역 확인을 위한 정보제공, 서비스 이용현황 파악을 위한 정보제공
3. 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 연락처, 서비스 지원사항 등
제4조(개인정보처리의 위탁)
① 복지관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
1. 진우정보시스템 운영
- 위탁받는자(수탁자) : ㈜경성로봇정보기술
- 위탁하는 업무의 내용 : 서비스이용자 정보관리, 후원자 정보관리 등
2. 복지관홈페이지운영
- 위탁받는자(수탁자) : ㈜피디소프트
- 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지회원자 정보관리 등
② 복지관은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적‧관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통해 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법)
① 정보주체는 복지관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 [붙임1] 양식에 근거하여 복지관에 서면으로 할 수 있으며, 복지관은 이에 대해 [붙임2],[붙임3]에 따라 지체없이 조치사항을 안내하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 복지관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체, 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우, [붙임4]에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
복지관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 홈페이지 관리 : IP주소, 접속 일시, 접속 경로 등
2. 서비스 신청 및 제공
- 대상자 : 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 가족사항 등
3. 교육 및 행사 참여자 : 성명, 연락처, 이메일 등
4. 복지관 운영 : 성명, 소속, 주소, 연락처, 계좌번호 등
제7조(개인정보의 파기)
① 복지관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기
2. 파기방법
- 전자적 파일 형태의 경우 : 복원 불가능한 방법으로 영구삭제
- 종이에 출력된 형태 : 분쇄 또는 소각
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
복지관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 연 1회 이상의 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
제9조(개인정보 보호책임자)
복지관은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
 
구분 성명 직책 전화번호 이메일  
개인정보 보호책임자 최준배 총무부장 02-934-7711 bbcc@bookboo.or.kr  
개인정보 보호담당자 이미선 팀장  

제10조(개인정보 처리방침 적용)
본 개인정보 처리방침은 2014년 8월 6일부터 적용됩니다.


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